Monitorowanie wydruków. Inwentaryzacja drukarek.
System eAuditor w szerokim zakresie wspiera zarządzanie urządzeniami drukującymi.
Pozwala na wykonanie kompleksowego audytu wydruków, inwentaryzacji urządzeń drukujących, prowadzenie ewidencji kosztów eksploatacji i modernizacji drukarek.
Microsoft Windows
MacOS
Linux
- automatyczna inwentaryzacja drukarek
- monitoring wydruków
- eksploatacja urządzeń drukujących
- koszty utrzymania drukarek
- inwentaryzacja drukarek sieciowych
- zarządzanie drukarkami
- prognoza wydruków
- analiza i optymalizacja wykorzystania drukarek
- audyt wydruków
- monitorowanie kosztów wydruku
Monitorowanie wydruków
Monitorowanie wydruków może obejmować wszystkie – bądź jedynie wskazane urządzenia – zarówno podłączane lokalnie do komputerów, jak i urządzenia sieciowe. W wyniku monitorowania otrzymujemy szczegółową ewidencję obejmującą informacje:
• kiedy, który użytkownik i z jakiego komputera dokonywał wydruku,
• nazwę, format i lokalizację drukowanego dokumentu,
• specyfikację wydruku: format, kolor, liczbę kopii i stron.
Dzięki zagregowaniu danych i prezentacji ich w formie graficznej administrator IT w szybki sposób otrzymuje informację o:
• przeciążonych i niedociążonych drukarkach,
• użytkownikach drukujących najwięcej,
• czasie, w którym generowane są największe ilości wydruków.
Mechanizm monitorowania wydruków pozwala na zdefiniowanie kosztów druku dla każdego urządzenia. Koszty wydruków uwzględniają koszt tonera (kolorowy/czarny) oraz koszt papieru. Dzięki temu oprócz ewidencji ilościowej prezentowane są statystyki dotyczące sumarycznych i szczegółowych kosztów wydruków.
W obszarze optymalizacji ilości i kosztów wydruków pomocny jest wbudowany algorytm szacowania (prognozowania) ilości i kosztów przyszłych wydruków w ujęciu 3,6 i 12 miesięcy.
Inwentaryzacja drukarek
Informacje o drukarkach mogą pochodzić z systemów zewnętrznych – poprzez zaimportowanie zasobów do ewidencji lub przez skanowanie sieci w poszukiwaniu urządzeń określonego typu. Skaner sieci wyposażony jest w skaner SNMP co w przypadku większości nowoczesnych drukarek pozwala na uzyskanie cennych informacji, np. o stanie urządzenia, ilości wydruków od ostatniego uruchomienia itp. Dzięki webowej konsoli systemu eAuditor w przypadku drukarek sieciowych można jednym kliknięciem w IP drukarki przenieść się do panelu zarządzania, gdzie znajdują się dokładne informacje, np. o stanie tonera.
Niezależnie od sposobu wykrycia urządzenia drukującego może ono zostać dodane manualnie. Do urządzenia mogą zostać przypisane takie atrybuty jak: numer inwentarzowy, kod kreskowy, osoba odpowiedzialna, zestaw komputerowy, do którego przynależy itp.
