Inwentaryzacja IT

  • Inwentaryzacja komputerów i serwerów
  • Inwentaryzacja systemów
  • Inwentaryzacja plików
  • Inwentaryzacja drukarek
  • Magazyn IT
  • CMDB
Zapytaj o ofertę
Testuj za darmo

Spis treści

Czym jest inwentaryzacja IT?

Proces inwentaryzacji IT jest formalnym obowiązkiem każdej organizacji i polega na sporządzeniu wykazu wszystkich dostępnych sprzętów informatycznych w firmie. Zazwyczaj przeprowadza się ją ostatniego dnia każdego roku obrotowego. Nie jest to jednak sztywny termin. Celem inwentaryzacji jest sprawdzenie rzeczywistego stanu urządzeń w przedsiębiorstwie oraz rozliczenie osób, które są przypisane do danego sprzętu komputerowego i odpowiadają za jego eksploatację. Proces ten obejmuje także odpowiednie oznakowanie każdego urządzenia w organizacji i wprowadzenie go do bazy danych.

Elementy składowe

System umożliwia przeprowadzenie automatycznej inwentaryzacji, usłudze eAgenta zainstalowanej i uruchomionej na urządzaniach. Inwentaryzacja IT obejmuje:

Korzyści

  • Automatyzacja procesów
    eAuditor automatyzuje wiele czynności związanych z inwentaryzacją, co znacząco redukuje czas potrzebny na jej przeprowadzenie oraz minimalizuje ryzyko ludzkich błędów.

  • Dokładność danych
    Dzięki systemowi eAuditor dane inwentaryzacyjne są bardziej dokładne i rzetelne. System może również wykorzystywać technologie takie jak RFID czy kody QR do szybkiego i precyzyjnego skanowania przedmiotów.

  • Śledzenie zmian
    System eAuditor umożliwia śledzenie historii zmian, co jest niezwykle przydatne w przypadku audytów i kontroli, oraz zapewnia transparentność procesu inwentaryzacyjnego.

  • Raportowanie i analiza
    Oprogramowanie tego typu generuje szczegółowe raporty i analizy na podstawie zebranych danych, co ułatwia podejmowanie decyzji zarządczych i planowanie strategiczne.

  • Optymalizacja zasobów
    Dzięki lepszej organizacji i efektywności procesu inwentaryzacji, firma może zoptymalizować wykorzystanie zasobów i uniknąć nadmiarów lub niedoborów.

  • Zgodność i bezpieczeństwo
    S    ystem eAuditor zawiera funkcje zapewniające zgodność z przepisami oraz zabezpieczające dane inwentaryzacyjne przed nieautoryzowanym dostępem.

  • Integracja z innymi systemami
    eAuditor jest w stanie integrować się z istniejącymi systemami zarządzania magazynem lub ERP, co jeszcze bardziej zwiększa efektywność operacyjną organizacji.

  • Redukcja kosztów
    Mimo początkowych nakładów na wdrożenie systemu eAuditor, długoterminowe korzyści związane z redukcją kosztów ręcznej inwentaryzacji, zmniejszeniem ryzyka błędów oraz lepszym zarządzaniem zasobami mogą być znaczne.

eAuditor - Inwentaryzacja wszystkich typów urządzeń

Metody inwentaryzacji

W celu przeprowadzenia inwentaryzacji konieczne jest odpowiednie przygotowanie infrastruktury, aby możliwe było odczytanie ewid urządzeń. Określenie posiadanych zasobów informatycznych w organizacji może być wynikiem:

  • Ręcznego skanowania kodów inwentarzowych

W tym celu należy wygenerować kody kreskowe, które zostaną wykorzystane następnie jako znaki indentyfikacyjne naklejone na poszczególne urządzenia. System eAuditor odczytuje aż 17 rodzajów kodów (w tym kody QR), których zeskanowanie pozwala na zewidencjonowanie urządzeń w organizacji. Stworzone w systemie eAuditor kody można wydrukować na dowolnej drukarce. Samo skanowanie odbywa się przy użyciu aparatu w telefonie lub dedykowanej aplikacji (e-Inventory).

Dzięki możliwości manualnego dodawania typów urządzeń do systemu, organizacje w praktycznie każdej branży (np. produkcyjnej, technologicznej, medycznej) mogą prowadzić inwentaryzację sprzętu komputerowego.

  • Automatycznego skanowania urządzeń podłączonych do sieci

W tym celu wykorzystuje się wbudowany skaner sieci, który między innymi za pomocą protokołu SNMP odczytuje dostępne urządzenia w sieci. Administrator sam może określić częstotliwość skanowania, aby była zgodna z wewnętrznymi wymaganiami. Zaleca się wykonanie skanowania przed samym procesem wykonania inwentaryzacji, ponieważ w systemie wyświetlane będą najbardziej aktualne dane.

Zarządzanie infrastrukturą IT i bezpieczeństwem

Poznaj eAuditor podczas bezpłatnej prezentacji