Monitorowanie poczty elektronicznej
- Monitorowanie poczty e-mail (Outlook)
- Audyt wysyłanych maili
- Ewidencja nagłówków (tematów)
- Poczta wychodząca
Spis treści
Jak wygląda monitorowanie poczty elektronicznej?
Z systemem eAuditor administrator może monitorować pocztę wychodzącą swoich pracowników korzystających z programu Outlook. Szybko i sprawnie dokona audytu wysłanych maili (tylko tematy wiadomości, treść wiadomości nie jest monitorowana) wraz z załącznikami. Dzięki temu możliwy jest wgląd do wielkości, rozszerzenia oraz tytułów dokumentów dołączanych do wiadomości. Umożliwia to zapobieganie nadużyciom pracowników związanych z nieodpowiednim użytkowaniem służbowej poczty elektronicznej. Ewidencja nagłówków (tematów) umożliwia także wykrywanie nieprawidłowości w tytułowaniu służbowych wiadomościach e-mail.
Funkcje monitorowania poczty e-mail
- weryfikowanie poprawnego korzystania z poczty elektronicznej,
- weryfikowanie przestrzegania procedur bezpieczeństwa dotyczących wysyłanych załączników,
- wykrycie nieprawidłowości w tytułowaniu służbowych wiadomości e-mail,
- weryfikację działań użytkowników korzystających z poczty elektronicznej, tak aby były one zgodne z wprowadzonymi zasadami bezpieczeństwa organizacji.
Regulacje korzystania z poczty e-mail
- powiadomić pracownika o monitorowaniu wiadomości, celu, zakresie monitoringu oraz o sposobie realizacji,
- wdrożyć stosowne procedury (regulaminy, polityki) ustalające szczegółowo zasady monitoringu,
- stosować środki i zakres monitoringu adekwatne do sytuacji,
- stosować się do wymogów związanych z nienaruszaniem tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika (art. 223 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
Korzyści
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat monitorowania? Obejrzy film i sprawdź, jakie jeszcze możliwości oferuje system eAuditor w tym zakresie
