Monitorowanie IT
Zapewnia ciągłość funkcjonowania organizacji. Pozwala przeciwdziałać awariom w czasie rzeczywistym i kompleksowo analizować sprzęty oraz produktywność pracowników.
Monitorowanie poczty elektronicznej
Z systemem eAuditor administrator może monitorować pocztę wychodzącą swoich pracowników korzystających z programu Outlook. Szybko i sprawnie dokona audytu wysłanych maili (tylko tematy wiadomości, treść wiadomości nie jest monitorowana) wraz z załącznikami. Dzięki temu możliwy jest wgląd do wielkości, rozszerzenia oraz tytułów dokumentów dołączanych do wiadomości. Umożliwia to zapobieganie nadużyciom pracowników związanych z nieodpowiednim użytkowaniem służbowej poczty elektronicznej. Ewidencja nagłówków (tematów) umożliwia także wykrywanie nieprawidłowości w tytułowaniu służbowych wiadomościach e-mail.
Korzystanie z funkcji monitorowania poczty e-mail umożliwia:
- weryfikowanie poprawnego korzystania z poczty elektronicznej,
- weryfikowanie przestrzegania procedur bezpieczeństwa dotyczących wysyłanych załączników,
- wykrycie nieprawidłowości w tytułowaniu służbowych wiadomości e-mail,
- weryfikację działań użytkowników korzystających z poczty elektronicznej, tak aby były one zgodne z wprowadzonymi zasadami bezpieczeństwa organizacji.
Zanim administrator zdecyduje się na analizowanie poczty wychodzącej swoich pracowników, powinien przestrzegać następujących regulacji:
- powiadomić pracownika o monitorowaniu wiadomości, celu, zakresie monitoringu oraz o sposobie realizacji,
- wdrożyć stosowne procedury (regulaminy, polityki) ustalające szczegółowo zasady monitoringu,
- stosować środki i zakres monitoringu adekwatne do sytuacji,
- stosować się do wymogów związanych z nienaruszaniem tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika (art. 223 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).