Audyt zasobów IT
- Audyt sprzętu i oprogramowania
- Dane z automatycznej inwentaryzacji
- Raporty dla audytorów
Spis treści
Dane o infrastrukturze gotowe do analizy audytowej
System eAuditor automatycznie gromadzi dane o komputerach, serwerach i oprogramowaniu, które mogą stanowić podstawę audytu infrastruktury IT. Administrator lub audytor otrzymuje zestawienia konfiguracji, numerów seryjnych, użytkowników oraz instalacji aplikacji, a także raporty umożliwiające porównywanie informacji z różnych okresów. Pozwala to skrócić etap zbierania materiału dowodowego, natomiast formalna ocena zgodności nadal wymaga ustalonych kryteriów i procedur.
Najważniejsze możliwości:
- Audyt ewidencji komputerów i serwerów,
- Weryfikacja konfiguracji urządzeń,
- Inwentaryzacja aplikacji i licencji,
- Porównanie inwentaryzacji z różnych okresów,
- Raporty do kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
Audyt stanu sprzętu
Szczegółowa weryfikacja infrastruktury sprzętowej pozwala ocenić stan techniczny urządzeń oraz sprawdzić zgodność ich konfiguracji z wymaganiami organizacji. Dzięki automatycznej inwentaryzacji eAuditor dostarcza informacji o komputerach i serwerach, obejmujących m.in. modele urządzeń, numery seryjne, procesory, pamięć RAM, dyski oraz zainstalowane systemy operacyjne.
Administratorzy mogą analizować parametry techniczne poszczególnych urządzeń, porównywać ich konfigurację oraz identyfikować zasoby wymagające modernizacji lub dodatkowej weryfikacji. Dostęp do danych o użytkownikach i lokalizacjach sprzętu ułatwia również sprawdzanie kompletności ewidencji oraz wykrywanie rozbieżności pomiędzy dokumentacją a stanem infrastruktury.
Zgromadzone informacje stanowią podstawę do przeprowadzania audytów sprzętowych, oceny zgodności urządzeń z przyjętymi standardami technicznymi oraz planowania działań związanych z utrzymaniem i rozwojem infrastruktury IT. Automatyczne pozyskiwanie danych ogranicza konieczność ręcznego sprawdzania sprzętu i usprawnia przygotowanie zestawień na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
Audyt aplikacji i licencji
Weryfikacja oprogramowania wykorzystywanego w organizacji pozwala identyfikować zainstalowane aplikacje, kontrolować ich wykorzystanie oraz oceniać zgodność z posiadanymi licencjami. eAuditor automatycznie gromadzi informacje o programach zainstalowanych na komputerach i serwerach, uwzględniając ich nazwy, producentów, wersje oraz liczbę instalacji.
Administratorzy mogą analizować rozmieszczenie oprogramowania w infrastrukturze IT i zestawiać wykryte instalacje z informacjami o posiadanych uprawnieniach licencyjnych. Ułatwia to identyfikowanie potencjalnych braków licencyjnych, nadmiarowych licencji oraz aplikacji wymagających dodatkowej weryfikacji. Szczegółowa ocena zgodności uwzględnia również warunki licencjonowania określone przez poszczególnych producentów.
Zgromadzone dane wspierają przygotowywanie audytów legalności oprogramowania (SAM – Software Asset Management), ograniczanie ryzyka niezgodności oraz optymalizację wydatków na licencje. Centralny dostęp do informacji o instalacjach i uprawnieniach licencyjnych usprawnia przygotowanie dokumentacji audytowej i pomaga podejmować decyzje dotyczące zakupów oraz dalszego wykorzystania oprogramowania.
Raporty i materiał dowodowy
System eAuditor umożliwia generowanie szczegółowych raportów dotyczących zasobów IT, które wspierają przygotowanie i dokumentowanie audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych. Dostępne zestawienia obejmują m.in. inwentaryzację urządzeń oraz porównanie danych inwentaryzacyjnych z różnych okresów.
Administratorzy mogą eksportować zgromadzone informacje i wykorzystywać je do dalszej analizy, weryfikacji stanu infrastruktury oraz identyfikowania potencjalnych niezgodności. Automatyzacja raportowania ogranicza czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji audytowej i zapewnia uporządkowany dostęp do danych o zasobach IT.
