Zarządzanie licencjami
- Rejestr licencji i instalacji
- Kontrola zgodności licencyjnej
- Dane do audytu SAM
Spis treści
Instalacje i licencje pod kontrolą
Kontrola oprogramowania w organizacji wymaga nie tylko wiedzy o zainstalowanych aplikacjach, ale również możliwości zestawienia ich z posiadanymi uprawnieniami licencyjnymi. eAuditor łączy dane z automatycznej inwentaryzacji programów z informacjami o licencjach, zapewniając administratorom przejrzysty obraz środowiska programowego.
W konsoli administracyjnej można sprawdzić, jakie aplikacje znajdują się na poszczególnych komputerach, w jakich wersjach występują oraz którzy producenci je dostarczają. Zgromadzone informacje pomagają identyfikować potencjalne niezgodności licencyjne, kontrolować rozmieszczenie oprogramowania i podejmować decyzje dotyczące zakupu dodatkowych uprawnień.
Połączenie ewidencji licencji z danymi o instalacjach usprawnia przygotowywanie audytów SAM (Software Asset Management) oraz pozwala lepiej planować wydatki na oprogramowanie.
Najważniejsze możliwości:
- Automatyczna inwentaryzacja zainstalowanych aplikacji i pakietów oprogramowania,
- Identyfikacja nazw programów, producentów oraz wykorzystywanych wersji,
- Ewidencjonowanie licencji i powiązanie uprawnień z określonym oprogramowaniem,
- Klasyfikowanie aplikacji według przyjętych kategorii i statusów,
- Generowanie raportów i zestawień wspierających audyty SAM.
Ewidencja programów i licencji
Rozproszone informacje o zakupionych licencjach utrudniają ustalenie, jakimi uprawnieniami dysponuje organizacja i do jakich produktów się one odnoszą. Centralna ewidencja w eAuditor pozwala uporządkować dane licencyjne i powiązać je z oprogramowaniem wykrywanym podczas inwentaryzacji komputerów.
Administratorzy uzyskują dostęp do zestawień aplikacji oraz informacji niezbędnych do zarządzania posiadanymi uprawnieniami. Dzięki temu łatwiej sprawdzić, jakiego oprogramowania dotyczą zgromadzone licencje i przygotować dane do ich weryfikacji.
Uporządkowany rejestr wspiera również współpracę pomiędzy działem IT a osobami odpowiedzialnymi za zakupy, ograniczając ryzyko prowadzenia niezależnych, niespójnych zestawień w poszczególnych jednostkach organizacyjnych.
Instalacje i klasyfikacja oprogramowania
Rozproszone informacje o zakupionych licencjach utrudniają ustalenie, jakimi uprawnieniami dysponuje organizacja i do jakich produktów się one odnoszą. Centralna ewidencja w eAuditor pozwala uporządkować dane licencyjne i powiązać je z oprogramowaniem wykrywanym podczas inwentaryzacji komputerów.
Administratorzy uzyskują dostęp do zestawień aplikacji oraz informacji niezbędnych do zarządzania posiadanymi uprawnieniami. Dzięki temu łatwiej sprawdzić, jakiego oprogramowania dotyczą zgromadzone licencje i przygotować dane do ich weryfikacji.
Uporządkowany rejestr wspiera również współpracę pomiędzy działem IT a osobami odpowiedzialnymi za zakupy, ograniczając ryzyko prowadzenia niezależnych, niespójnych zestawień w poszczególnych jednostkach organizacyjnych.
Kontrola zgodności i raporty SAM
Posiadanie aktualnej listy aplikacji to dopiero pierwszy etap oceny zgodności licencyjnej. Istotne jest również ustalenie, czy organizacja dysponuje odpowiednimi uprawnieniami do korzystania z danego oprogramowania, z uwzględnieniem zasad określonych przez producenta.
eAuditor wspiera porównywanie wykrytych instalacji z danymi o posiadanych licencjach. Umożliwia to identyfikowanie potencjalnych braków licencyjnych, nadwyżek oraz przypadków wymagających szczegółowej analizy. Sama liczba instalacji nie przesądza jednak o zgodności — konieczne jest również uwzględnienie modelu licencjonowania i warunków użytkowania konkretnego produktu.
Dostępne raporty i zestawienia ułatwiają przygotowanie audytów SAM, dokumentowanie stanu oprogramowania oraz planowanie zakupów i odnowień licencji. Zgromadzone informacje pomagają ograniczać ryzyko niezgodności i podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące wykorzystania budżetu na oprogramowanie.
