Sprawdź, jak eAuditor cloud ułatwia inwentaryzację IT
w organizacji

Dowiedz się, jak dzięki systemowi eAuditor cloud możesz w pełni zautomatyzować proces inwentaryzacji zasobów IT, utrzymać aktualność danych i odzyskać kontrolę nad infrastrukturą IT swojej organizacji.

Dlaczego inwentaryzacja IT to fundament zarządzania infrastrukturą

Skutecznie i poprawnie zinwentaryzowane środowisko IT to podstawa dobrze działającej infrastruktury. Nie jest to tylko kwestia porządku, to realny wpływ na bezpieczeństwo, stabilność i oszczędności finansowe.

Administrator, który dba o aktualną inwentaryzację, to administrator, który wie, jakie urządzenia i oprogramowanie znajdują się w jego środowisku. Dzięki temu każdy zasób jest odpowiednio „zaopiekowany”, zarówno pod kątem technicznym, jak i bezpieczeństwa. Sprzęty nie są przestarzałe, a ich wydajność jest dopasowana do wymagań uruchamianych aplikacji. Regularne monitorowanie konfiguracji pozwala planować aktualizacje, wykrywać podatności i utrzymywać wysokie standardy bezpieczeństwa oprogramowania. Zinwentaryzowane urządzenia można także objąć dodatkowymi politykami bezpieczeństwa, np. szyfrowaniem dysków, kontrolą dostępu czy zdalnym blokowaniem. Brak ujęcia sprzętu w ewidencji może natomiast prowadzić do poważnych konsekwencji, szczególnie gdy zgubione lub skradzione urządzenie zawierało wrażliwe dane. Każdy incydent potencjalnie może skończyć się wyciekiem danych, który (zgodnie z przepisami) należy zgłosić zanim zrobi to ktoś inny, natomiast jest to temat na osobny wpis.

Aktualna inwentaryzacja ma też praktyczny wymiar organizacyjny. Kiedy w zespole pojawia się nowy pracownik, administrator może szybko dobrać dla niego sprzęt z zasobów dostępnych w magazynie, bez konieczności zakupu nowego urządzenia i bez przestojów. Jeśli natomiast konieczny jest zakup, można go zaplanować z wyprzedzeniem, eliminując ryzyko opóźnień.

Wciąż jednak wiele organizacji w XXI wieku prowadzi ewidencję zasobów w arkuszach Excel lub… na papierze. To rozwiązanie działa, dopóki nie pojawi się pożar, zalanie itp. Dobra inwentaryzacja to taka, która jest cykliczna, automatyczna i ma zabezpieczony system przechowywania danych. Dlatego warto korzystać z nowoczesnych narzędzi, takich jak system eAuditor cloud, który nie tylko automatyzuje cały proces, ale również zapewnia bezpieczeństwo i wysoką dostępność danych.

Automatyczna inwentaryzacja z eAuditor cloud

System eAuditor cloud wykorzystuje architekturę agentową, oznacza to, że na każdej stacji końcowej instalowany jest lekki komponent (eAgent), który automatycznie identyfikuje sprzęt i oprogramowanie znajdujące się w środowisku IT. Dzięki temu proces inwentaryzacji odbywa się w pełni automatycznie, bez konieczności ręcznego uzupełniania danych. Po zainstalowaniu agenta system wykrywa nie tylko sam komputer, ale także wszystkie urządzenia peryferyjne podłączone do niego np. pendrive czy monitory.

Administrator może również automatycznie instalować agentów w sieci wewnętrznej przy użyciu polityk GPO, co pozwala szybko objąć inwentaryzacją całą organizację.

Integracja z Entra ID i zewnętrznymi źródłami danych

System integruje się z Microsoft Entra ID (dawniej Azure AD), co umożliwia import użytkowników i urządzeń z katalogów.

Oprócz tego eAuditor cloud pozwala na ręczne wprowadzanie lub import z zewnętrznych źródeł również innych typów zasobów, nie tylko komputerów. Administrator może zdefiniować własne klasy sprzętu, takie jak myszki, klawiatury, wagi, kasy fiskalne czy inne urządzenia pomocnicze. Każdy z takich elementów można przypisać do konkretnego użytkownika lub powiązać z innym sprzętem jako urządzenie podrzędne.

Pełna identyfikacja sprzętu i oprogramowania

Agent eAuditor szczegółowo skanuje stacje robocze, odczytując dane z rejestrów systemowych i identyfikując zainstalowane oprogramowanie. Dzięki temu możliwa jest szybka weryfikacja, jakie aplikacje są obecne w środowisku, kto z nich korzysta oraz czy faktycznie są używane. System potrafi analizować realne wykorzystanie aplikacji na podstawie aktywności użytkownika (ruch myszki, użycie klawiatury), co pozwala określić poziom zaangażowania i efektywność pracy. To funkcja, którą szczegółowo opiszemy w jednym z kolejnych wpisów poświęconych monitorowaniu aktywności.

Zaawansowane dane sprzętowe

Każdy komputer zinwentaryzowany w eAuditor cloud jest opisany kompletem informacji technicznych, takich jak:

• System operacyjny (wersja, numer seryjny, typ produktu)
• Płyta główna (producent, model, numer seryjny, wersja BIOS)
• Dyski twarde (numer modelu, typ interfejsu, pojemność, numer seryjny)
• Pamięć RAM (lokalizacja, producent, częstotliwość, pojemność, numer części)

Dodatkowo system monitoruje parametry takie jak obciążenie procesora, wykorzystanie pamięci RAM oraz zajętość dysków, co pozwala ocenić kondycję sprzętu i zapobiegać awariom.

Relacje między zasobami i użytkownikami

W module „Relacje” eAuditor cloud prezentuje graficzne powiązania pomiędzy użytkownikami, urządzeniami i przypisanymi zasobami. Dzięki temu w prosty sposób można sprawdzić, kto korzysta z danego sprzętu, jakie oprogramowanie ma zainstalowane oraz jakie urządzenia peryferyjne są z nim powiązane. To duże ułatwienie przy audytach, analizach czy przekazaniach sprzętu.

Inwentaryzacja oprogramowania i bezpieczeństwo

W kontekście oprogramowania system gromadzi informacje o:

• nazwie programu,
• wersji,
• producencie,
• dacie instalacji,
• kluczach rejestru (np. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\W).

Dzięki temu administrator ma pełną widoczność wszystkich aplikacji, co umożliwia kontrolę licencji i zgodności z polityką bezpieczeństwa.

W obszarze bezpieczeństwa eAuditor cloud prowadzi również inwentaryzację zaszyfrowanych dysków i kluczy deszyfrujących, a także śledzi stan aktualizacji systemu Windows, wskazując brakujące poprawki bezpieczeństwa.

To wszystko przekłada się na realne zwiększenie odporności organizacji na incydenty i podatności.

Korzyści biznesowe z inwentaryzacji w eAuditor cloud

Podsumowując, wdrożenie systemu eAuditor cloud to nie tylko narzędzie techniczne, ale także realna wartość biznesowa dla całej organizacji. Dzięki automatycznej inwentaryzacji możesz:

• Oszczędzać czas i redukować koszty, eliminując ręczne aktualizacje i usprawniając procesy zakupowe.
• Zachować zgodność z audytami i kontrolami, system zapewnia szybki dostęp do raportów, pełną historię i dowody zgodności.
• Zwiększyć poziom bezpieczeństwa, pełna widoczność sprzętu i oprogramowania pozwala szybko wykryć nieautoryzowane urządzenia lub aplikacje.
• Ułatwić przygotowanie do certyfikacji (ISO, RODO, NIS2), uporządkowane dane o zasobach i politykach bezpieczeństwa stanowią solidną podstawę do spełnienia wymogów formalnych.

Dzięki temu eAuditor cloud wspiera nie tylko działy IT, ale również zarząd i audyt wewnętrzny, dostarczając rzetelnych danych, które przekładają się na lepsze decyzje, większe bezpieczeństwo i efektywniejsze zarządzanie infrastrukturą IT.