Czy warto zakupić eAuditor cloud®?

Zdecydowanie tak – wybór rozwiązania eAuditor cloud® to bardzo dobre i racjonalne podejście zarówno od strony technicznej, funkcjonalnej, jak i ekonomicznej.  

eAuditor cloud® został opracowany w oparciu o sprawdzoną wersję on-premise, która od ponad 20 lat z powodzeniem funkcjonuje w setkach organizacji w Polsce i za granicą.  

Nowoczesna wersja chmurowa stanowi naturalną ewolucję tego rozwiązania, łącząc jego dojrzałość, bezpieczeństwo i bogate funkcje z wygodą modelu SaaS. Wersja chmurowa bazuje na tych samych kluczowych komponentach (agent, serwer) co wersja on-premise. Różnicami są: nowa konsola admistracyjna przystosowana do pracy w wersji chmurowej, odpowiednia konfiguracja zapewniająca skalowalność, wydajność i bezpieczeństwo w chmurze. 

Obie wersje eAuditor on-premise oraz eAuditor cloud® są rozwijane jednocześnie. 

Dlaczego organizacje z liczbą 100–300 komputerów zyskują najwięcej? 

Podmioty średniej wielkości często nie chcą lub nie mogą inwestować we własną infrastrukturę IT – serwery, licencje baz danych, kopie zapasowe czy dodatkowe zasoby administracyjne. Właśnie z myślą o takich klientach powstał eAuditor cloud®, który: 

• eliminuje potrzebę zakupu i utrzymania serwerów, baz danych czy środowisk backupowych, 
• pozwala rozpocząć pracę natychmiast – wdrożenie trwa zaledwie kilka godzin, 
• zapewnia pełną funkcjonalność klasy enterprise, znaną z wersji on-premise, 
• opiera się o bezpieczne centra danych w Polsce (zgodne z RODO, ISO 27001 i NIS2), 
• skaluje się automatycznie wraz z rozwojem organizacji, 
• nie wymaga inwestycji kapitałowych (CAPEX) – płacisz jedynie miesięczny abonament. 

Co przemawia na korzyść? 

Technicznie / funkcjonalnie 

• eAuditor cloud® działa w modelu SaaS – czyli jest rozwiązaniem hostowanym w chmurze, co eliminuje potrzebę utrzymywania własnych serwerów/infrastruktury. 

• Oferuje funkcje takie jak: inwentaryzacja komputerów i serwerów, inwentaryzacja oprogramowania, monitorowanie aktywności komputerów i użytkowników, zdalne zarządzanie (w tym zdalny pulpit RTC), automatyzacja zadań (CMD/PowerShell), zaawansowane funkcje ochrony danych DLP oraz wbudowane szerokie wsparcie działań administratora z pomocą AI.  

• Możliwość szybkiego wdrożenia i skalowania bez dużego CAPEX („Start bez CAPEX – szybkie wdrożenie") – co jest dużą zaletą, jeśli nie chcesz albo nie możesz inwestować dużych środków w infrastrukturę IT. 

• eAuditor cloud® posiada odpowiednie funkcje bezpieczeństwa i zgodności (RODO, ISO 27001, NIS2) co może być istotne przy wielu komputerach i wymaganiach formalnych.  

Ekonomicznie 

• Model płatności miesięcznej/rocznej (subskrypcja) – ułatwia budżetowanie i zmniejsza ryzyko inwestycyjne. 

• Dla mniejszych liczb komputerów (do 100) dostępna jest darmowa wersja – co pozwala na skalowalność i możliwość „wejścia" z produktem w mniejszym zakresie a następnie rozszerzenie do wersji płatnej o szerszej funkcjonalności.  

• Przy 100-300 komputerach koszt jednostkowy dla najszerszego planu DLP300 wynosi 6,20 zł za PC/mc netto, co jest obecnie najniższą ceną na rynku (cena promocyjna). 

Wskazówki 

• Jeśli posiadasz 100-300 komputerów, sprawdź czy plan, który wybierzesz obsługuje interesujący Cię zakres funkcjonalny.  

• Poszczególne kody planów oznaczają: FREE – plan bezpłatny, INV – Inventory (inwentaryzacja komputerów i urządzeń), ACT – Activity (monitowanie aktywności komputerów i użytkowników), DLP – Data Loss Prevention (zapobieganie wyciekom danych). Liczby za kodem planu oznaczają wielkość przestrzeni dyskowej w GB zawartej w cenie planu. Przykładowo ACT200 oznacza plan skupiający się na monitorowaniu komputerów i użytkowników oraz przestrzeń dyskową na dane 200GB). Szczegółowe porównanie planów znajdziesz tutaj: https://www.eauditor.eu/cloud#Plany. 

• Plan darmowy oferowany jest wyłącznie do 100 komputerów i posiada pewne ograniczenia funkcjonalne. Jeśli masz np. 250 komputerów musisz wybrać plan płatny. 

• Plan DLP300 jest najszerszym funkcjonalnie planem. 

• Koszty subskrypcji rosną proporcjonalnie do liczby komputerów. Np. stawka 6,20 zł za PC/mc (dla planu DLP300) przy 250 komputerach daje koszt 1.550,00 zł/miesiąc netto. Przy zakupie subskrypcji na 12 miesięcy cena jest niższa o 8,3% i wynosi 17.050,00 zł netto. 

• Własna infrastruktura – jeśli dysponujesz rozbudowaną infrastrukturą IT, rozważ zakup wersji on-premise. Porównanie eAuditor cloud® vs eAuditor on-premise znajdziesz tutaj: https://www.eauditor.eu/eauditor-on-premise-vs-cloud.  

Zakładając podstawowe i średnie potrzeby działu IT, bez gigantycznych wymagań (np. super-customizacje, ultra-wysokie SLA), to wybór eAuditor cloud® jest uzasadniony i korzystny.
 

Jeśli jednak: 

• masz bardzo rozbudowaną infrastrukturę, skomplikowane wymagania (np. tysiące urządzeń, bardzo wysokie SLA, specjalne integracje), 

• lub masz już silną własną infrastrukturę i zespół, który może zarządzać rozwiązaniem on-premise taniej, to rozważ opcję eAuditor w wersji on-premise. Szczegółowe informacje znajdziesz tutaj: https://www.eauditor.eu/  

Koszty eAuditor cloud® dla 150 i 300 komputerów 

Dla planu DLP300 – pełna funkcjonalność (dla 100-300 komputerów warto mieć pełne możliwości) kształtuje się następująco: 

Jeśli wybierzesz roczną subskrypcję (rabatem ~8,3%), to koszt jest niższy i dla np. 300 komputerów wynosi: 22.320 zł × (1−0,083) = 20.460 zł/rok. 

Koszty eAuditor on–premise 

Dla instalacji lokalnej typowe składowe kosztów to: licencja jednorazowa + roczna opłata serwisowa + koszty własnej infrastruktury (serwery, backupy, sieć) + administracja + aktualizacje.  

Zakładamy bardzo uproszczony scenariusz dla 150-300 stanowisk przy wersji eAuditor V9 AI Standard: 

• Licencja (jednorazowo) np. za 150 stanowisk z analogicznym pakietem funkcjonalnym wynosi 78.310 zł. 

• Roczny koszt serwisowania/licencji odnowieniowej  wynosi 17.800 zł wartości licencji (płatny od drugiego roku). 

• Infrastruktura: serwer + kopie zapasowe + sieć + miejsce w serwerowni – może to być 5.000 – 10.000 zł/rok (amortyzacja). 

• Koszty administracji (zespół IT) zwykle już występują, ale trzeba uwzględnić ich pracę na utrzymanie rozwiązania on-premise (czas, patchowanie, backupy, sprzęt). 

• W perspektywie 3-5 lat rozwiązanie on-premise może być opłacalne jeśli organizacja bardzo duża i ma już infrastrukturę — dla 150-300 stanowisk być może przewaga chmury. 

Szacunkowo: Jeśli przyjmiemy licencję jednorazową np. 78.310 zł dla 150 stanowisk + roczny serwis oprogramowania 17.800 zł + amortyzacja 5.000 zł/rok + koszty personelu 36.000 zł/rok= inwestycja początkowa 78.310 zł plus roczny pozostałe koszty to całkowity koszt w okresie 5 lat wyniesie 354.510 zł. 

Wnioski i co oznaczają te liczby 

• W modelu chmurowym: dla 150 komputerów koszt wynosi 11.160 zł/rok, dla 300 komputerów – 22.320 zł/rok (lub ~20.460 zł przy rocznej subskrypcji). 

• W modelu on-premise: duży koszt początkowy + roczne koszty utrzymania; może być wyższy w pierwszych latach, a przewaga ekonomiczna może być tylko przy bardzo dużej skali albo gdy infrastruktura jest już dostępna i wykorzystana. 

• Jeśli dysponujesz 100-300 komputerami, model chmurowy wydaje się być ekonomicznie sensowny: niski CAPEX (praktycznie brak inwestycji w sprzęt/serwery dla samego rozwiązania), łatwa skalowalność, szybkie wdrożenie. 

• Z czasem, jeśli liczba stanowisk znacznie wzrośnie powyżej 300-500 albo wymagania będą bardzo specyficzne (np. prywatna chmura, bardzo duże wymagania backupowe, własne serwerownie) warto ponownie dokonać porównania. 

Symulacja TCO (Total Cost of Ownership) 

Założenia

Wspólne 

• Okres na 5 lat dla obu modeli (chmura vs on-premise). 
• Przyjęto ceny wg stanu na dzień 11.11.2025 r.  

Cloud 

• Cena eAuditor cloud®: 6,20 zł / PC / miesiąc.
• Rabat przy płatności rocznej: 8,3% (opcjonalny wariant).
• Okres analizy: 5 lat. 

On-premise 

• Licencja jednorazowa: 522 zł / stanowisko (przybliżona cena jednorazowa licencji). 
• Roczne wsparcie/serwis: 23% wartości licencji (czyli 0,23 × koszt licencji). 
• Infrastruktura serwerowa / storage, backup, koszty dodatkowe roczne: 5.000 zł/rok (150) / 8.000 zł/rok (300). 
• Licencje na bazę danych oraz użytkowników (MS SQL Server) – przyjęto wersję bezpłatną bazy danych lub komercyjną posiadaną przez klienta, stąd brak kosztu w kalkulacji,
• Dodatkowe zasoby administracyjne (koszt roczny, pełne koszty zatrudnienia): 36.000 zł/rok (150) / 72.000 zł/rok (300) — za zarządzanie i utrzymanie rozwiązania on-premise. 
• Koszt wdrożenia/początkowy (wliczone w cenę zakupu licencji). 
• Amortyzacja infrastruktury rozłożona na 5 lat (w rocznych kosztach pojawia się część infrastruktury).

Wyniki porównania

eAuditor cloud® – podstawowy (miesięczna subskrypcja): 

• 150 komputerów
  – koszt roczny: 11.160 zł
  – koszt 5-letni: 55.800 zł 

• 300 komputerów
  – koszt roczny: 22.320 zł
  – koszt 5-letni: 111.600 zł

eAuditor cloud® – z roczną płatnością (8,3% rabatu): 

• 150 komputerów
  – rocznie (po rabacie): 10.233,72 zł
  – 5-lat: 51.168,60 zł
  

• 300 komputerów
  – rocznie (po rabacie): 20.467,44 zł
  – 5-lat: 102.337,20 zł

On-premise 

• 150 komputerów
  – jednorazowo: licencje z wdrożeniem 78.310 zł;
  – roczne koszty operacyjne (serwis, admin, backup, amortyzacja)*: 41.000 zł/rok (pierwszy rok), 58.800 zł/ rocznie (drugi, trzeci i czwarty, piąty rok);
  – koszt pierwszego roku: 119.310 zł
  – koszt 5-letni (suma):  354.510 zł

• 300 komputerów
  – jednorazowo: licencje z wdrożeniem 132.820 zł;
  – roczne koszty operacyjne (serwis, admin, backup, amortyzacja)*: 80.000 zł/rok (pierwszy rok), 110.100 zł/ rocznie (drugi, trzeci i czwarty, piąty rok);
  – koszt pierwszego roku: 212.820 zł
  – koszt 5-letni (suma):  653.320 zł 

*koszt serwisu oprogramowania liczony jest od drugiego roku 

Tabela przedstawia kwoty netto w zł (bez podatku VAT w wysokości 23%) 

Wnioski

1.Model chmurowy jest znacząco tańszy w analizie 5-letniej dla obu scenariuszy (150 i 300 stanowisk). 

• dla 150 stanowisk: cloud 5-lat ≈ 51–55 tys. zł vs on-premise ≈ 354 tys. zł. 
• dla 300 stanowisk: cloud 5-lat ≈ 102–111 tys. zł vs on-premise ≈ 653 tys. zł. 

Uwaga: Należy wziąć pod uwagę, że eAuditor cloud® oferuje obecnie promocyjne ceny.  

2. Główne źródło oszczędności w chmurze to brak dużego CAPEX (licencji jednorazowych + serwery), brak amortyzacji sprzętu i mniejsze koszty administracyjne (dostawca SaaS bierze część obowiązków utrzymaniowych). 

3. On-premise może się opłacić dopiero przy bardzo dużej skali, przy bardzo specyficznych wymaganiach (np. wymóg trzymania danych wyłącznie lokalnie, bardzo wysokie SLA, niestandardowe integracje), lub jeśli organizacja ma już silne, nieobciążone zasoby sprzętowe i personel. 

4. Inne czynniki (poza czystym TCO) które warto rozważyć: wymagania compliance (lokalizacja danych), polityka bezpieczeństwa, dostępność łącza internetowego, integracje z wewnętrznymi systemami, wymagania w zakresie DLP / monitoringu / archiwizacji. 

Rekomendacja praktyczna 

Przy 100–300 komputerów eAuditor cloud® jest rozwiązaniem wartym wdrożenia od strony technicznej, funkcjonalnej i ekonomicznej (zdecydowanie tańszy i szybszy do uruchomienia niż on-premise). 

Jakie kroki powinieneś wykonać 

• Załóż konto, przetestuj wersję DEMO. Masz do dyspozycji wersję wypełnioną danymi:
  https://eaclouddemo.eauditor.eu/econsole/login-demo
  lub wyłączną (dla Ciebie), czystą instancję, do której możesz bezpiecznie podłączyć swoje komputery:
  https://app.eauditor.eu/

• Sprawdź:
  Regulamin usługi
  https://www.eauditor.eu/wp-content/uploads/2025/10/eAuditor-cloud-PL-Regulamin-Uslugi-V1.2.pdf
  Polityka prywatności
  https://www.eauditor.eu/wp-content/uploads/2025/09/eAuditor-cloud-PL-Polityka-prywatnosci-V1.1-1.pdf
  Bezpieczeństwo
  https://eaclouddoc.eauditor.eu/system/bezpieczenstwo
  Pytania i odpowiedzi (FAQ)
  https://eaclouddoc.eauditor.eu/system/faq

• Zapisz się do Newslettera eAuditor cloud® i sprawdzaj okresowe promocje.
  https://www.eauditor.eu/cloud

• Jeśli uznasz, że system spełnia Twoje wymagania dokonaj zakupu z poziomu aplikacji.
  https://app.eauditor.eu